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Backup- und Recovery-Richtlinie

FopFo™ · Version 1.1.5 · Last updated 2026-07-20

1.1 Primärspeicher — Ihr Live-Synchronisationsserver

Alles, was Sie in jede Anwendung eingeben, wird auf dem sicheren Synchronisationsserver gespeichert, der mit Ihrem 20-stelligen Instanzschlüssel verbunden und privat auf Ihr Konto zugeschnitten ist. Dies ist der aktive Arbeitsspeicher, der die Anwendungen funktionsfähig hält und jedes Gerät, das Ihren Schlüssel teilt, synchronisiert. Family Tree speichert Ihre Personen und deren Stammbäume; Benefits Management verwaltet Ihre Leistungen und Zahlungsabläufe; Currency Management führt Ihre Konten und Transaktionen; Holdings Management verwaltet Ihre Bestände, Aktienkäufe und Abrechnungen. Um sich auf einem verlorenen, ersetzten oder zurückgesetzten Gerät wiederherzustellen, melden Sie sich einfach mit Ihrem Schlüssel an und synchronisieren Sie – da Ihre Daten auf dem Server liegen, verliert ein gelöschter Browser nichts.

1.2 Automatische rollierende Live-Sicherung (Absturzschutz)

Jede Anwendung ist zusätzlich durch eine automatische, rollierende „Live-Sicherung“ geschützt, die Ihre jüngsten Arbeiten vor Abstürzen, Stromausfällen oder versehentlichen Änderungen bewahrt. Sie läuft in zwei überlappenden Aufzeichnungsfenstern in einem kontinuierlichen Zyklus, sodass stets eine aktive Abdeckung besteht, und jede erfasste Änderung wird für einen kurzen, rollierenden Zeitraum gehalten und dann automatisch archiviert. Wenn etwas schiefgeht, können Sie sich in einem Schritt vom Live-Backup-Bildschirm aus wiederherstellen: Zeigen Sie eine Vorschau dessen an, was wiederhergestellt werden kann, und stellen Sie alles auf einmal wieder her, oder stellen Sie ein einzelnes Element in seinen letzten guten Zustand zurück. Live-Backup ist standardmäßig für jede von Ihnen installierte Anwendung EINGESCHALTET; wenn Sie es ausschalten, sind Änderungen, die während der Deaktivierung vorgenommen werden, nicht absturzgeschützt, und Ihr Anbieter wird benachrichtigt.

1.3 Ihre eigenen Sicherungen — Download, Cloud & Wiederherstellung

Sie können jederzeit auch eigene unabhängige Kopien vom Bildschirm „Synchronisation & Sicherung“ erstellen. Wählen Sie eine Anwendung, dann: • Lokal – laden Sie eine Sicherungsdatei (.json) herunter und speichern Sie sie auf Ihrem Gerät, einem externen Laufwerk oder einem USB-Stick. • Cloud – laden Sie dieselbe Datei herunter und laden Sie sie in Ihr eigenes Google Drive, Dropbox oder OneDrive hoch. Ihre Sicherung bleibt privat in Ihrem eigenen Cloud-Konto; wir erhalten niemals Ihre Cloud-Anmeldeinformationen oder Ihre Dateien. Zum Wiederherstellen wählen Sie „Aus Datei wiederherstellen“ und wählen Sie Zusammenführen (zu bestehenden Daten hinzufügen und diese aktualisieren) oder Ersetzen (Daten dieser Anwendung löschen, dann importieren). Sicherungen können sicher über ältere und neuere Versionen der Anwendung hinweg wiederhergestellt werden. Sie können einen automatischen Synchronisationszeitplan festlegen (manuell, alle 15 Minuten, stündlich oder täglich); wir verfolgen Ihre letzte Sicherung und erinnern Sie, wenn diese länger als 30 Tage zurückliegt. Ein vollständiger Export all Ihrer Daten ist immer verfügbar.

1.4 Support-gestützte Wiederherstellung (Optional, Standardmäßig Deaktiviert)

Sollte eine Instanz jemals beschädigt werden, können Sie optional einem Support-Mitarbeiter ERLAUBEN, eine Ein-Klick-Wiederherstellung Ihrer eigenen Daten aus Ihrem Live-Backup ANZUBIETEN. Dies ist standardmäßig deaktiviert: Es werden niemals Programm- oder Code-Updates gesendet, es werden niemals andere Konten berührt, und es geschieht nichts, es sei denn, SIE klicken zur Annahme. Sie können es jederzeit unter „Synchronisation & Sicherung“ aktivieren oder deaktivieren.

1.5 Eigenständige Anwendung (herunterladbar) ausstehend

Die kommenden nativen Desktop- und Mobilversionen gehen zur vollständigen Speicherung auf dem Gerät über: Ihre Daten verbleiben auf Ihren eigenen Geräten und werden direkt zwischen ihnen synchronisiert (über Ihr lokales Netzwerk oder Bluetooth), sodass Ihre Inhalte Ihre Geräte nicht verlassen müssen. Bei diesem Modell speichern unsere Server nur Ihren Lizenzanspruch und regelmäßige Compliance-Prüfungen – nicht aber Ihre Familien-, Leistungs-, Währungs- oder Bestandsinhalte. Die Veröffentlichung dieser Version ist noch ausstehend; dieser Abschnitt wird finalisiert, sobald die herunterladbare Anwendung ausgeliefert wird.

1.6 Zusammenfassung

Kurz gesagt: Ihre Daten sind sicher auf Ihrem schlüsselgebundenen Sync-Server gespeichert (Wiederherstellung durch Anmeldung auf jedem beliebigen Gerät), werden kontinuierlich durch einen automatischen Absturzpuffer gesichert (Wiederherstellung der letzten Arbeit mit einem Klick) und können auch zur selbstverwalteten Wiederherstellung auf Ihr eigenes Gerät oder in die Cloud exportiert werden – mit einer optionalen, zustimmungspflichtigen, vom Support unterstützten Wiederherstellung als letztem Ausweg. Wir schützen Ihre Daten durch Hashing, Verschlüsselung und rollenbasierten Zugriff, und Ihre Daten stehen Ihnen jederzeit zum Export zur Verfügung.

Die Erstellung einer eigenen, regelmäßig heruntergeladenen Sicherung, zusätzlich zu den oben genannten automatischen Schutzmaßnahmen, ist Ihr stärkster Schutz – wir empfehlen mindestens einmal täglich eine neue Sicherung.

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